降低門檻也必須告知嗎
發(fā)布時間:2007-10-17
作者:ccy
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概要:
明明給他們傳真了招標(biāo)文件的更正通知,他們卻一口咬定沒有收到。再說,更正的內(nèi)容是把兩條必備性條款改為參考性條款,對于供應(yīng)商來說意味著投標(biāo)門檻的降低,并沒有什么壞的影響,他們?yōu)槭裁催€要以如此惡劣的態(tài)度來指責(zé)我們,而且還向監(jiān)管部門投訴?!苯拥节M州一醫(yī)療器械公司的投訴書副本之后,某市**采購中心工作人員小李委屈地說。
明明給他們傳真了招標(biāo)文件的更正通知,他們卻一口咬定沒有收到。再說,更正的內(nèi)容是把兩條必備性條款改為參考性條款,對于供應(yīng)商來說意味著投標(biāo)門檻的降低,并沒有什么壞的影響,他們?yōu)槭裁催€要以如此惡劣的態(tài)度來指責(zé)我們,而且還向監(jiān)管部門投訴?”接到贛州一醫(yī)療器械公司的投訴書副本之后,某市**采購中心工作人員小李委屈地說。
原來,該**采購中心剛剛為當(dāng)?shù)匾患裔t(yī)院招標(biāo)采購了一套醫(yī)療設(shè)備。發(fā)出招標(biāo)公告之后,共有4家供應(yīng)商購買了招標(biāo)文件??墒?,在發(fā)售招標(biāo)文件的同時,采購人認(rèn)為根據(jù)自身的實際需求,供應(yīng)商的投標(biāo)門檻還可以再降低一些,于是把“14、*光柵:后分光模式,無相差蝕刻凹面光柵;16、*波長范圍:單、雙波長,340-800nm”的“*”去掉,由必備性條款改為了參考性條款。做出這一修改決定后,采購中心匆忙給已購買招標(biāo)文件的4家供應(yīng)商分別發(fā)去了更正公告的傳真件,由于更正日期距離開標(biāo)時間恰好還有15日,因此開標(biāo)時間按原計劃進(jìn)行。
開標(biāo)當(dāng)天,一切進(jìn)展順利。豈料評標(biāo)結(jié)果“出爐”后的第三天,落標(biāo)供應(yīng)商贛州某醫(yī)療器械公司負(fù)責(zé)人卻拿著修改前后的兩份招標(biāo)文件找到了采購中心,指責(zé)他們不負(fù)責(zé)任,沒有盡到告知義務(wù),致使自己不知修改的內(nèi)容,而按照最初的招標(biāo)文件投標(biāo),影響了其最終的投標(biāo)結(jié)果。該公司認(rèn)為,《**采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定招標(biāo)采購單位修改投標(biāo)文件必須發(fā)公告,且書面告知招標(biāo)文件收受人,但某市**采購中心卻沒對他們盡到告知的義務(wù),嚴(yán)重影響了招標(biāo)的公平、公正,應(yīng)予廢標(biāo),重新組織招標(biāo)。
此案例有兩個問題值得思考:一、招標(biāo)采購單位本著降低供應(yīng)商投標(biāo)門檻的初衷,將必備性條款修改為參考性條款,必須告知潛在投標(biāo)供應(yīng)商嗎?二、案例中的供應(yīng)商堅持自己未收到招標(biāo)文件書面更正通知,是否就意味著采購代理機(jī)構(gòu)未盡到法定告知義務(wù)?
降低門檻應(yīng)告知
招標(biāo)采購單位的一片好意,卻遭遇供應(yīng)商投訴,簡單了解事情的經(jīng)過后,輿論可能會暫時偏向招標(biāo)采購單位。但根據(jù)《**采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十七條的規(guī)定,招標(biāo)采購單位對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在財政部門指定的**采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
法律專家指出,法律的規(guī)定是硬性的,沒有適用情況的區(qū)別。因此,無論招標(biāo)文件的修改性質(zhì)如何,都必須在媒體上發(fā)布更正公告,并書面告知所有已購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商。
江蘇省省級機(jī)關(guān)**采購中心一位操作人員說,在實際操作中,遇到這種將必備性條款修改為參考性條款的情況,供應(yīng)商一般不會有太大的反應(yīng),畢竟是投標(biāo)門檻的降低,多數(shù)供應(yīng)商都會表示歡迎。但也有例外——被修改的條款恰恰為某家投標(biāo)供應(yīng)商所長,可以增加他們中標(biāo)的砝碼,修改之后會使他們的優(yōu)勢喪失,他們也會抓住這些不放的。
中招國際招標(biāo)公司副總經(jīng)理胡杰提醒說,發(fā)布更正公告是**采購所特有的。無論何種情形,只要修改了招標(biāo)文件,為保險起見,還是應(yīng)該發(fā)布更正公告并書面告知招標(biāo)文件收受人。尤其是經(jīng)常代理其他領(lǐng)域招投標(biāo)的社會中介機(jī)構(gòu),更是要注意**采購這一特殊之處。
發(fā)更正應(yīng)要求確認(rèn)函
對于上述案例中,采購中心發(fā)了更正通知,而供應(yīng)商說自己沒收到的問題,有人認(rèn)為采購中心沒有盡到告知的義務(wù)。但江蘇省省級機(jī)關(guān)**采購中心的工作人員卻不同意這種說法。他認(rèn)為,如果這種說法被認(rèn)可的話,那在以后的招標(biāo)文件更改中可能就會出現(xiàn)供應(yīng)商借此大作文章,只要想推翻某個采購結(jié)果,就可以去否認(rèn)自己收到了更正通知。
據(jù)了解,目前國內(nèi)的一些采購代理機(jī)構(gòu)在給供應(yīng)商發(fā)去書面更正通知時,會在其中加入一條“應(yīng)知條款”。
即“此通知發(fā)出,請供應(yīng)商回傳確認(rèn)。如本單位在某日前未收到回傳確認(rèn)書,視為供應(yīng)商已收到更正通知?!薄斑@確實是一個預(yù)防糾紛的辦法。采購代理機(jī)構(gòu)如果在截止日期內(nèi)仍未收到確認(rèn),可再對供應(yīng)商進(jìn)行最后的電話提醒,防止供應(yīng)商因確實未收到通知而影響投標(biāo)?!苯K省省級機(jī)關(guān)**采購中心工作人員說。
胡杰還認(rèn)為,作為已購買招標(biāo)文件的供應(yīng)商,更應(yīng)該責(zé)成專人密切注意欲投標(biāo)項目的一切動向。即使因意外未收到書面更正通知,由于指定媒體上已經(jīng)發(fā)出了更正公告,工作細(xì)致的供應(yīng)商也應(yīng)該能夠及時得知,以避免影響自己參與投標(biāo)。