概要: 其實,不僅住宅不能太昏暗,就連辦公室、廠房等也要有充足的光線,“光氣”是居住環境和工作環境最基本的條件,必須滿足這兩個條件才能保證身體健康和工作順利。今天來舉一個辦公室的例子。
其實,不僅住宅不能太昏暗,就連辦公室、廠房等也要有充足的光線,“光氣”是居住環境和工作環境最基本的條件,必須滿足這兩個條件才能保證身體健康和工作順利。今天來舉一個辦公室的例子。
廣州某傳播公司開業已一年多,但業務發展不盡如人意,這家公司的老總日前來找筆者,探討有關辦公室選址和布局等問題,并將其公司的情況作了介紹,想知道是不是辦公環境對公司業務有不利影響。
經過實地考察,筆者發現這家公司的辦公室布局和選址的確存在一些問題。現在來具體分析一下。
這家公司辦公的地方分開兩處,一處是公司行政人員的辦公室,位于一棟商務樓的五樓;另一處是銷售人員的辦公室,在一棟辦公大樓最底下一層。行政人員的辦公室坐東向西,門口在西北,經理室在東南,財務室在東北,其他人的辦公桌在南面和西南面。辦公室中間有一根方形柱子。進門后前面幾米有一兩米左右的玻璃屏風,屏風后是接待間。
這個辦公室主要有三個問題,一是辦公室中間的柱子對周圍的辦公桌形成尖角“沖射”,同時造成通道狹窄,進出不便;二是玻璃屏風太大,玻璃屏風正對著柱子,屏風與柱子之間只有1米左右,這里是辦公室的主要通道,太窄必然造成“財路不暢”。二是財務室在西南角開斜門,為了使整個辦公室空氣對流,平時要開窗開門,使財務室難以“藏風聚氣”,屬“漏財格”。
銷售人員的辦公室是長方形,坐東北向西南,由于在底層,辦公樓又依山而建,這間辦公室與前面的辦公室之間有一條又黑又窄的通道,前后都沒有自然光進入,不開燈便漆黑一片,可以說是典型的“陰極”室。
據該公司的老總反映,在這里辦公的銷售人員都是有能力、有經驗的“老手”,但不知為什么個個業績都很差,甚至不如一個普通的行政人員。筆者認為,公司要為他們盡量提供良好的辦公環境,在這樣一個地方辦公,誰的精神都提不起來,這種地方很難改造,光線可以通過燈光增強,但空氣又不流通,另外走廊既窄又矮,也很難改造。建議把銷售人員的辦公室搬到別的地方去。
至于行政人員的辦公室,筆者也提供了一些改造意見,建議他們將屏風改短一些,使通道有1.5米以上的寬度。或將財務室搬至南面,在柱子的對面做一方形柜,與柱子保持平衡,接待室搬至西南,財務室和接待間改為行政人員辦公的地方。另外,如果條件允許,應將經理室的門從原來的斜門改為正常的與墻線平行的門。
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