詢價采購要做到“八注意
發(fā)布時間：2007-10-17
作者：ccy
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概要：
在選取采購方式、方法上,一般是量項目、論類型、慮權衡等在摘用。詢價采購，顧名思義是指對3家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式，適用于達到限額標準以上、標準規(guī)格且彈性不大的單項或批量物資的采購。這種方式也是我國現(xiàn)行**采購方式的一種，并且以其簡便、快捷、效率高之特點而被采購人所慣用（同時也取得了較好的效果）。
在選取采購方式、方法上,一般是量項目、論類型、慮權衡等在摘用。詢價采購，顧名思義是指對3家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的采購方式，適用于達到限額標準以上、標準規(guī)格且彈性不大的單項或批量物資的采購。這種方式也是我國現(xiàn)行**采購方式的一種，并且以其簡便、快捷、效率高之特點而被采購人所慣用（同時也取得了較好的效果）。那么,選用詢價采購時應注意些什么?筆者認為，應做到以下“八注意”。
注意及時發(fā)布詢價采購信息公告。在詢價采購項目確定后，必須及時根據(jù)項目需求情況，首先，要真正做到在**采購指定的媒體上發(fā)布詢價采購信息公告，擴大詢價采購的范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價人提出報價供應商帶來的局限性和片面性。其次，針對采購貨物規(guī)格、標準的統(tǒng)一,現(xiàn)貨源必須充分且價格要變化幅度小**采購項目的實際,可適用詢價采購方式。
詢價采購方式必須做到貨比三家。一是邀請報價的供應商數(shù)量至少三家;二是只允許供應商報出不得更改的報價)，這是一種相對簡單而又快捷的采購方式。這種方法,適用于采購現(xiàn)成的而非按采購人要求的特定規(guī)格特別造成式提供的標準貨物,貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目;三是在實踐中,發(fā)現(xiàn)詢價采購方式存在一些不規(guī)范的做法,通常是將一些可以招投標或者規(guī)格標準不統(tǒng)一的貨物也實行詢價采購方式,這就是制度規(guī)定不盡完善的地方,也有鉆政策空子搞種種舞弊行為的現(xiàn)象。四是對詢價采購方式要加以嚴格規(guī)范,防止詢價效果的難以保證(有的憑關系、憑感覺,操作上隨意性很大,缺乏統(tǒng)一標準等);五是在詢價時,有通過電話、傳真方式的,也有直接談判的,這就需要對詢價采購方式的程序作出硬性規(guī)定(因為不具備競爭性,應當從法律上給予必要的約束);六是在詢價采購中,被詢價的供應商在確定報價時,一定要慎之又慎,因為價格是一次性報價,沒有更改的余地,盡量減少采購支出。
注意成立詢價小組的依法、科學、合理和被確定詢價供應商名單的充分規(guī)范化。1.在目前市場產(chǎn)品質量參差不齊的情況下,鑒于對質量不合格產(chǎn)品不列入詢價范圍.為此,法律規(guī)定要成立一個不少于三人以上的單數(shù)詢價小組(小組成員中既有采購人代表,還要有專家;其專家應占詢價小組成員總數(shù)的三分之二以上);2.詢價小組成立后,在開始詢價采購前,要確定采購項目價格內涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(以價格最低成交還是綜合評審成交等);3.根據(jù)采購要求,制定被詢價供應商的資格條件之重點考察供貨品種、信譽、售后服務網(wǎng)點等),然后根據(jù)資格條件確定被詢價供應商名單,并以公開、公平的方式從中選擇三家以上供應商作為被詢價對象;3.最后向這些供應商發(fā)出詢價通知書,并在通知書中應當載明采購要求、價格構成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。
注意明確采購物資標準要求的高到位率。詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標準明確，規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。堅持標準的按所詢價中的要求，保證其高到位率；堅持詢價文件中的報價標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數(shù)價在規(guī)定框架內選擇。
注意明確采購物資明細條款的執(zhí)行效果。在詢價文件中，要對采購物資的供貨、安裝、調試、驗收、質量保證、售后服務和付款方式等相關要求進行明確，為供應商提供公平的知情權，使供應商合理制定報價。明確采購合同的主要條款，中標后順利簽訂**采購合同，以便減少不必要的投訴、質疑和麻煩。
注意詢價并確定成交供應商的程序合法性。在確定詢價成交供應商時，為避免供應商報價出現(xiàn)不應有的泄露。采購人一要采取郵寄或專人送交方式報送報價文件，不使用傳真報價的形式。二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件，對報送截止日前收到的報價文件，必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下，同時拆啟全部報價文件，按“滿足詢價要求條件下，最低價中標”的原則，確定中標商，確保定標的公正和程序合法性。
注意簽訂**采購合同的嚴肅性。在簽訂**采購合同時，要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款，杜絕中標商隨意改變中條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人等要認真履行好各自職責，時刻注意詢價中標供應商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制和嚴格禁止履約合同時的任何改變原合同條款行為和現(xiàn)象。
注意詢價報價后的不能隨意更改性。詢價小組完成詢價工作后,要形成詢價報告提交給采購人,由采購人確定成交供應商;2.采購人在確定成交供應商時,必須嚴格執(zhí)行事先確定的成交供應商評定標準。采購人確定成交供應商后,要將結果通知所有被詢價的未成交供應商;3.要注意在詢價采購中,被詢價的供應商在確定報價時,要謹慎行事,因為報價是一次定“終身”,沒有更改余地;4.在程序上要操作得當,決不能降低標準盡量規(guī)范化運作,達到節(jié)約、節(jié)能、高效、保密、廉潔奉公,確保采購始終保持蓬勃生機
