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    說(shuō)到與時(shí)俱進(jìn)，前來(lái)全國(guó)政協(xié)十一屆二次會(huì)議報(bào)到的委員們，增添了新的切身感受：沒(méi)有文件袋，領(lǐng)到的是一臺(tái)會(huì)議專用機(jī)——筆記本電腦。進(jìn)入房間，第一件事就是試試專用機(jī)。雙擊進(jìn)入文件發(fā)送及文件閱讀系統(tǒng)，有“信息閱讀”、“信息提交”、“往屆資料”三大部分，16個(gè)子目；雙擊打開(kāi)常用網(wǎng)站導(dǎo)航，瀏覽人民網(wǎng)、新華網(wǎng) 
等非常便利。

    2000多名委員出席的大型會(huì)議，實(shí)現(xiàn)了文件電子化，是一個(gè)創(chuàng)新。以前開(kāi)會(huì)，會(huì)議報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)，委員提案、建議、大會(huì)發(fā)言、書面發(fā)言，到散會(huì)的時(shí)候，會(huì)議文件材料一大堆。委員們建言獻(xiàn)策，有的想保存也不方便。為此，十一屆一次會(huì)議上委員們多有建議。今年會(huì)議文件電子化，為參會(huì)委員提供相關(guān)會(huì)議文件、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、大會(huì)發(fā)言和提案目錄的發(fā)送和閱讀，往屆文件也好查詢、參閱；想要保存資料，隨機(jī)配有2G的U盤，可以下載。專用機(jī)有編號(hào)，散會(huì)時(shí)委員只留下U盤，交回筆記本電腦。

    創(chuàng)新是委員們的追求。有的委員說(shuō)，“用這樣的辦法很好，既環(huán)保，又節(jié)省”；有的說(shuō)，“那么多材料，大家都是選擇性閱讀，現(xiàn)在是信息化社會(huì)，電子媒體多發(fā)達(dá)啊，真是早該這樣”。無(wú)紙辦公，省了很多；電子發(fā)送和閱讀，便利快捷，得到的更多。

    會(huì)議文件電子化，有它的深遠(yuǎn)意義。全國(guó)政協(xié)倡導(dǎo)建有據(jù)之言，獻(xiàn)務(wù)實(shí)之策，并不是只針對(duì)社會(huì)，對(duì)自身的建設(shè)也是這樣。在深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)中，全國(guó)政協(xié)也在努力創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型的機(jī)關(guān)。據(jù)我所知，為推行會(huì)議文件電子化，政協(xié)有關(guān)部門曾廣泛征求委員的意見(jiàn)，十一屆一次會(huì)議后，我就填報(bào)過(guò)有關(guān)調(diào)查表。建立電子發(fā)送及閱讀會(huì)議文件系統(tǒng)，替代大會(huì)期間分發(fā)紙質(zhì)文件的工作方式，全國(guó)政協(xié)把電子化應(yīng)用在改進(jìn)工作方式之中，營(yíng)造了一個(gè)新的會(huì)議環(huán)境。

    新環(huán)境促進(jìn)再學(xué)習(xí)。這個(gè)學(xué)習(xí)，最重要的還是理念的改變：求新、務(wù)實(shí)，與時(shí)俱進(jìn)。而理念不是空的，是具體的，需要身體力行。做到這一點(diǎn)并不容易，信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，資料系統(tǒng)化，服務(wù)人才培養(yǎng)等，有大量工作要做。對(duì)電腦，很多委員會(huì)使用，甚至是不少委員的必備工具。但在這么大型的會(huì)議中運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)處理、閱讀文件資料，還是第一次。就全體委員來(lái)說(shuō)，是個(gè)新環(huán)境，也有個(gè)學(xué)習(xí)適應(yīng)的過(guò)程。在新環(huán)境中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中適應(yīng)，在適應(yīng)中進(jìn)步。會(huì)議還安排了個(gè)性化服務(wù)，比如有委員還需紙質(zhì)文件的，報(bào)到時(shí)工作人員會(huì)征求意見(jiàn)并注明，到時(shí)就會(huì)把你要的文件送來(lái)。

    這是一個(gè)好的開(kāi)頭，適應(yīng)信息化發(fā)展的大勢(shì)，效率、效益雙贏。相信，堅(jiān)持不斷完善，會(huì)議文件電子化系統(tǒng)功能將發(fā)揮更大的作用。（江紹高）